URAステーションは総長直轄組織である「大学力強化推進本部」内にある「研究推進ハブ」に位置づけられています。研究担当理事・副学長の下で、学内の創成研究機構、産学・地域協働推進機構、総合IR本部等と連携し、業務にあたっています。
URAステーションのメンバーは、ステーションに所属しながら、同時に学内の別組織(大学院・附置研究所等の教育研究組織や運営組織)にも兼務として所属しており、一部の部局では研究戦略室室長といった重要な役割を担っています。必要な場所に適切な専門知識を持つURAを配置する柔軟な人事体制で、組織や事業の円滑な運営に貢献しています。