この度、統合URA本部では、JST CREST・さきがけ・ACT-X / AMED CREST・
PRIMEの面接選考対象者向けに、「模擬ヒアリング支援」を実施いたします。

１．実施内容
この模擬ヒアリングでは、本番の⾯接審査と同様の流れでプレゼンテーションと
質疑応答をしていただきます（Zoom）。その後、審査員役の研究者から改善点に
ついて（資料の構成、表現および話し⽅など）アドバイスを⾏います。

２．⽀援対象
対象者：下記の事業に研究代表者として応募している本学の研究者
対象事業： JST CREST・さきがけ・ACT-X、AMED CREST・PRIME

３．審査員役（学内の研究者）の推薦
模擬ヒアリング支援を希望される⽅は、審査員役候補者（学内の研究者5名程度）の
⽒名・所属部局・連絡先を申請フォームに記⼊して下さい（応募対象領域の総括や
アドバイザーは不可）。審査員役候補への打診・⽇程調整は、URAが担当いたします
ので、⾯識のない研究者でも遠慮せずに候補に挙げてください。
その後、書類選考通過のご連絡があり次第、⽇程調整を開始します。

４．申込締切： 6⽉26⽇（金曜⽇） 17 時まで

５．模擬ヒアリング支援予約 申請フォーム
https://x.gd/RxX4XV

６．模擬ヒアリング実施までのおおまかな流れ

① 多くの方は、JST・AMEDからの書類選考結果の通知前になりますが、模擬
  ヒアリング支援をご希望される場合は、6⽉26⽇(金) 17:00までに上記フォーム
  よりお申し込みください（支援予約）。７月上旬までに「模擬ヒアリング本申請
  フォーム（書類選考結果登録）」のURLが届きます。
② 支援予約を済ませた模擬ヒアリング希望者は、JST から⾯接実施の連絡があり次第、
  本申請フォームへ詳細情報を登録してください（支援本申請）。
  ・書類選考結果
  ・⾯接審査の⽇時、発表時間、プレゼン資料提出締切日の登録
  ・模擬ヒアリング希望⽇時を登録（複数：出来るだけ多く）
  ・審査員役候補者の情報入力
③ 審査員役と共有するため、模擬ヒアリング資料登録専用リンク（自動返信で
  届きます）から「研究提案書」をアップロード
④ URAが審査員役候補者に打診・⽇程等調整を⾏います。模擬ヒアリング⽇時
  及び審査員が確定次第、【⽇程確定】のメールが届きます。
⑤ 模擬ヒアリング実施⽇の前⽇正午までに、「プレゼン資料」を資料登録専用
  リンクへ登録してください。（審査員役には、研究提案書・プレゼン資料が⾃動
&  配信されます）
⑥ 模擬ヒアリングをZoomにて実施
  【当⽇】
  開始30分前：Zoomによるwebミーティングルームを開放
  開始15分前：発表者が⼊室し、⾳声・映像・PCからの画⾯共有をチェック
  開始5分前：審査員役の集合完了
  開始0分前：模擬ヒアリングの流れについて、司会（URA担当者）より説明
  司会の指⽰のもと、模擬ヒアリングを開始

７．その他
１）模擬ヒアリングに要する時間は、発表・質疑応答・意見交換を含め、全体で45分程度
  を予定しております（発表及び質疑応答の時間は、JST/AMEDの⾯接選考通知に準拠）。
２）模擬ヒアリング終了後、録画データを提供いたします。プレゼン資料のブラッシュ
  アップにご活用ください。

【問い合わせ先】
北海道大学 統合URA本部 外部資金獲得支援チーム
担当：佐藤・吉田・山﨑・大江　内線：9580
E-mail: grant_ura[at]oeic.hokudai.ac.jp ※[at]を半角＠に変えてください。